HIVE Privacy Policy

English

Introduction

Babeș-Bolyai University is a higher education institution in Romania located in Cluj-Napoca.

Address: 1 Mihail Kogălniceanu Street
400084, Cluj-Napoca, România
Tel: +40 264 405 300
Fax: +40 264 591 906
E-mail: dpo@ubbcluj.ro

Babeş-Bolyai University of Cluj-Napoca, hereinafter referred to as UBB, comprises 21 faculties, as well as a number of departments and organizational centres, designed to provide a high quality educational process. UBB organisational structure is available here:

According to the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), as well as on the right to intimate, family and private life, as provided in Article 26 of the Romanian Constitution, Babeş-Bolyai University has adopted the present Privacy Policy.

The Privacy Policy provides information on the personal data we collect when you visit the UBB website (www.ubbcluj.ro), the ways in which this data is used and distributed, and your rights in respect of our processing of your personal information in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 679/2016 of the European Parliament and of the Council (GDPR), and the national legislation in force.

The Privacy Policy set out below applies to the www.ubbcluj.ro website. Websites operated by university faculties, departments, directorates, centres, or any other UBB component (these websites will be identified by web addresses of the type – www.name.ubbcluj.ro)

  • if it does not collect additional personal data other than that defined in section 1 – What kind of personal data is collected through the website? – are subject to this Privacy Policy
  • if through the websites of faculties, departments, directorates, centres, etc. additional personal data to that listed in Section 1 is collected, these entities will adopt their own privacy policy or provide additional information on how personal data is collected, used and/or distributed within them; these policies will comply with and supplement, if required, this Privacy Policy.

For more information on the structure of UBB faculties and the presence of this structure on the website, please visit Structura UBB.

The Privacy Policy sets out:

1. The general framework and principles of processing personal data
2. What personal data is collected through the website?
3. Why and how does UBB use the collected data?
4. How long is personal data stored?
5. Transfer of personal data
6. Security measures on personal data protection
7. Access policy for minors (under 16 years of age, as defined by the EU)
8. UBB presence on social networking sites and media outlets
9. Links to other websites
10. Data and contact details of the Data Protection Officer at UBB
11. Updates to the Privacy Policy

1. The general framework and principles of processing personal data

The meaning of the terms set out below is defined by Regulation 679/2016 on the Protection of Personal Data and will be used for this purpose in the Privacy Policy:

  • Personal Data (PD): means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that person.
  •  Processing: means any operation or set of operations performed upon personal data or sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
  •  Controller: means the natural or legal person, public authority, agency or any other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data;
  • Restriction of processing means the marking of stored personal data with the aim of limiting its processing in the future;
  •  Recipient: means a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data is disclosed, whether a third party or not;
  •  Third party: means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.

Babeş-Bolyai University, as a personal data controller, complies with the basic principles on personal data protection and provides the organizational and information framework necessary for processing data under confidentiality and security. Personal data processed through the UBB website is:

  1. processed lawfully, fairly and transparently to the data subject, respecting the framework and requirements for the proper conduct of the educational process and the transparency of assessment
  2. collected for specified, explicit and legitimate purposes and not subsequently processed in a way incompatible with these purposes; further processing for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research or statistical purposes is not considered incompatible with the original purposes in accordance with Article 89 (1) (“purpose limitations”);
  3. appropriate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed (“data minimisation”);
  4. accurate and, where necessary, kept up to date; every reasonable step must be taken to ensure that personal data which are inaccurate, having regard to the purposes for which they are processed, are either erased or rectified without delay (“accuracy”);
  5. kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data are processed; personal data may be stored for longer periods insofar as the personal data will be processed solely for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or statistical purposes in accordance with Article 89(1) subject to implementation of the appropriate technical and organisational measures required by EU Regulation 679/2016 in order to safeguard the rights and freedoms of the data subject (“storage limitation”)
  6. processed in a manner that ensures appropriate security of the personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organisational measures (“integrity and confidentiality”).

2. What personal data is collected through the website?

Babeş-Bolyai University website collects little personal data and we constantly make sure that we use this information for purposes that are consistent with the individual rights and freedoms of each user and in accordance with Regulation (EU) 679/2016 European Parliament and of the Council of 27 April 2016.
The website of Babeş-Bolyai University uses Google Analytics to collect standard internet log information and details of visitor behaviour patterns. Data is collected through Google Analytics cookies.

A cookie is a type of message, often encoded, that is given to a Web browser by a Web server and which is sent back by the Web browser whenever the website is accessed, making thus possible for a user / device to be identified.

This text is passive – it does not contain software, viruses or spyware, and cannot access information on the user’s hard drive.
This service is used to collect information such as the number of visitors to the website or different pages of interest, the profile of those visitors – the IP of a computer, the type of operating system used, the type of device used to access the webpage, type and browser version used, demographics, if the user has reached one of the UBB website pages by accessing an external link.
For information on how Google Analytics collects and uses the collected data, please refer to the following Web resources: 

According to the Google Analytics policies mentioned above: “Analytics provides the _anonymizeIp feature in the ga.js JavaScript library and ga(‘set’, ‘anonymizeIp’, true) in the analytics.js library to allow website owners to request that all of their users’ IP addresses are anonymized within the product. This feature is designed to help site owners comply with their own privacy policies or, in some countries, recommendations from local data protection authorities, which may prevent the storage of full IP address information. The IP anonymization/masking takes place as soon as data is received by the Analytics Collection Network, before any storage or processing takes place.” [Cited source: Google Analytics – Technical documentation:
https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=ro&ref_topic=2919631].

The UBB website uses this option to comply with the privacy policies in force.

3. Why and how does UBB use the collected data?

Babeş-Bolyai University gathers information in a summary form (data aggregation means no individual can be identified) in order to:

  • Create user profiles in order to adapt information content
  • To audit the website activity
  • For academic analyses and assessments

We use this information to constantly improve the user experience on the university’s website, to ensure and maintain the security of the website. Information can be used and disclosed in the event of a security incident or breach.

4. How long is personal data stored?

Babeş-Bolyai University does not actually retain personal data after the browser is closed. As stated in Section 2, data is collected through Google Analytics and is subject to the confidentiality safeguards of this service. For more details on data retention in Google Analytics, please visit the following link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=ro&ref_topic=2919631

5. Transfer of personal data

All faculties, departments and administrative units of UBB are collectively liable (“joint controllers”) for the processing and transfer of data according to Art. 26 of the GDPR (General Data Protection Regulation). Upon request, UBB may provide a summary of the basic terms of this joint control agreement. Despite their joint liability for data processing, these UBB components cannot act as legal representatives for each other.

6. Security measures on personal data protection

UBB has appropriate measures to ensure that website user data is protected against unauthorized access, use or alteration, unlawful or accidental destruction, and accidental loss.

UBB uses administrative, organizational, technical and physical methods of information security on both the UBB website and within the institution. Security measures are designed to maintain an appropriate level of confidentiality, integrity and availability of data.

However, every user needs to be aware that there is always a risk of passing the information over the Internet and assume that risk.

7. Access policy for minors (under 16 years of age, as defined by the EU)

The UBB website does not intentionally collect information from users under the age of 16. If a parent or legal guardian notifies UBB of the existence of such personal data, UBB will take all necessary steps to delete the information.

If you believe that data from a person under the age of 16 has been collected through the UBB website, please contact us at the following e-mail address: dpo@ubbcluj.ro.

8. UBB presence on social networking sites and media outlets

Babeş-Bolyai University is present on a series of media outlets and social networking sites to publicize the educational offer, activities and events held within the institution. When you access one of the links leading to UBB’s presentation pages on social media sites or media outlets, you can be identified through your personal profile within these services and you will be subject to data use and privacy policies of those companies.

The online media where UBB is present, as well as their privacy policies are outlined below:

Facebook

Twitter

YouTube

LinkedIn

Academia.edu

9. Links to other websites

Links to third-party websites on the UBB website are provided for informational purposes for the convenience of use. If you use these links, you leave the UBB website and you are subject to the privacy policies of the websites accessed. UBB has not reviewed all of these third party sites, does not control and is not liable for these websites, for their content or availability. UBB does not endorse or issue statements related to them, to any material found there, or any results that might be obtained from their use. If you decide to access any of the third-party websites related to the UBB website, you do it entirely at your own risk.

Please note that the terms of this Privacy Policy do not apply to any other websites or external content and to any personal data processing that may occur after you click on links to such external sites.

We encourage you to read the privacy policies of each website you visit.

10. Data and contact details of the Data Protection Officer at UBB

If you have any questions or concerns regarding the processing of your personal data, you can contact the Data Protection Officer of Babeş-Bolyai University at the following e-mail address dpo@ubbcluj.ro.

Data protection officer

Babeș-Bolyai University Cluj-Napoca

Address: 1 Mihail Kogălniceanu Street
400084, Cluj-Napoca, Romania
Tel: +40 264 405 300
Fax: +40 264 591 906
E-mail: dpo@ubbcluj.ro

Please do not disclose sensitive personal information (information on religious beliefs, ethnic or racial origin, or any other data related to health issues or union affiliation) when you contact us.

Through its data protection officer, UBB responds to the requests of the data subjects without undue delay, or explains the latter the reason for the delay and, if it does not intend to comply with the request, motivates the refusal. Where the data subject submits an electronic application, the information is provided in electronic format where possible, unless the data subject requests a different format.

Where the claims of a data subject are manifestly unfounded or excessive, in particular because of their repetitive nature, the operator may:

  •  either levy a reasonable charge for the administrative costs of providing the information or communication or of taking the required measures;
  •  or refuse to comply with the request.

In such cases, it is for the operator to prove the manifestly unfounded or excessive nature of the claim.

It is also the responsibility of UBB to take all reasonable steps to verify the identity of a data subject who requests access to data, especially in the context of online services and online identifiers. An operator should not retain personal data for the sole purpose of being able to respond to potential claims.

11. Updates to the Privacy Policy

This Privacy Policy was updated on 3 December 2018.

Babeş-Bolyai University reserves the right to revise and periodically make changes to the privacy policy.

Any changes to this Privacy Policy will be announced through this Website.

Please check this page periodically to keep up with the latest updates and changes. 

Copyright © 2018 Babeş-Bolyai University Cluj-Napoca, all rights reserved

Română

Introducere

Universitatea Babeș-Bolyai este o instituție de învățământ superior din România, cu sediul în:

Adresa: Str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, 400084, Cluj-Napoca, România
Tel: +40 264 405 300
Fax: +40 264 591 906
E-mail: dpo@ubbcluj.ro

Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca, denumită în continuare UBB, cuprinde 21 de facultăți, precum si o serie de direcții și centre organizatorice, menite să contribuie la buna funcționare a unui proces de învățământ de cea mai bună calitate. Structura organizatorică a UBB poate fi consultată la link-urile de mai jos:

Având în vedere dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), precum și respectarea dreptului la viață intimă, familială și privată, așa cum este el prevăzut în articolul 26 din Constituția României, Universitatea Babeș-Bolyai a adoptat prezenta Politică de confidențialitate a datelor.

Politica de confidențialitate a datelor oferă informații despre datele personale pe care le colectăm atunci când vizitați website-ul UBB (www.ubbcluj.ro), modalitățile în care aceste date sunt utilizate și distribuite, precum și drepturile pe care le aveți în ceea ce privește prelucrarea informațiilor personale, în concordanță cu Regulamentul general privind protecţia datelor (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului (GDPR) și legislația națională în vigoare.

Politica de confidențialitate a datelor, prezentată în cele ce urmează, se aplică website-ului www.ubbcluj.ro. Website-urile operate de facultățile universității, de departamente, direcții, centre sau de către orice altă unitate componentă a UBB (aceste website-uri vor fi identificate prin adrese web de tipul – www.nume.ubbcluj.ro)

  • în cazul în care nu colectează date cu caracter personal suplimentare față de cele definite în secțiunea 1 – Ce fel de date personale sunt colectate prin intermediul website-ului? – se supun prezentei Politici de confidențialitate a datelor
  • în cazul în care prin intermediul website-urilor unor facultăți, departamente, direcții, centre etc. sunt colectate date personale suplimentare față de cele menționate în secțiunea 1, aceste entități vor adopta propria politică de confidențialitate a datelor sau vor oferi informații suplimentare legate de modul în care datele personale sunt colectate, operate și/sau distribuite în cadrul lor; aceste politici vor respecta și vor suplimenta, dacă situația o cere, prezenta Politică de confidențialitate a datelor.

Pentru informații suplimentare privind structura facultăților UBB și prezența acestei structuri pe web, vă rugăm să consultați link-ul Structura UBB.

Politica de confidențialitate a Universității Babeș-Bolyai explică:

1.    Cadrul general și principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal
2.    Ce fel de date personale sunt colectate prin intermediul website-ului ?
3.    De ce și cum utilizează UBB  datele colectate ?
4.    Cât timp sunt reținute datele personale ?
5.    Transferul de date cu caracter personal
6.    Măsuri de securitate privind privind protecția datelor cu caracter personal
7.    Politica privind accesul minorilor (persoane sub 16 ani, conform definiției UE)
8.    Prezența UBB în medii de socializare și canale media:
9.    Legături către alte website-uri
10.  Date și modalități de contact ale Ofițerului însărcinat cu Protecția Datelor în cadrul UBB
11.  Modificări ale Politicii de Confidențialitate

1. Cadrul general și principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal

Termenii enunțați în cele ce urmează au sensul definit de Regulamentul 679/2016 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal și vor fi folosiți cu acest sens în cadrul Politicii de confidențialitate a datelor:

  • Date cu caracter personal (DCP): înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice propriei sale identități fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
  •  Prelucrare: înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
  •  Operator: înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal
  •  Restricționarea prelucrării înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
  •  Destinatar: înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism căruia/căreia îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță;
  •  Parte terță: înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.

Universitatea Babeș-Bolyai, ca operator de date cu caracter personal, respectă principiile de bază privind protecția datelor cu caracter personal și oferă cadrul organizatoric și informatic necesar pentru prelucrarea acestora în condiții de securitate și confidențialitate. Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului UBB sunt:

  1. prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, respectând cadrul și cerințele privind buna desfășurare a procesului de învățământ și transparența actului de evaluare
  2. colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară pentru arhivare în interes public, pentru cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile inițiale, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1) („limitări legate de scop”);
  3. adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
  4. exacte și, în cazul în care este necesar, actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru ca datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, să fie șterse sau rectificate fără întârziere („exactitate”);
  5. păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv pentru arhivare în interes public, pentru cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor de ordin tehnic și organizatoric adecvate prevăzute în Regulamentul 679/2016 al UE în vederea garantării drepturilor și libertăților persoanei vizate („limitări legate de stocare”);
  6. prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”).

2. Ce fel de date personale sunt colectate prin intermediul website-ului ?

Website-ul Universității Babeș-Bolyai colectează puține date cu caracter personal (DCP) și ne asigurăm constant că utilizăm aceste informații pentru scopuri care sunt compatibile cu drepturile și libertățile individuale ale fiecărui utilizator și în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016.

Website-ul Universității Babeș-Bolyai utilizează serviciile Google Analytics pentru a colecta informațiile standard legate de o sesiune de navigare pe site și detalii privind modelele de comportament ale vizitatorilor. Colectarea de informații se face prin intermediul unor module de tip cookies ale Google Analytics. Un cookie este un text special, de cele mai multe ori codificat, care este trimis unui navigator web de către serverul web și care este trimis înapoi de către navigator ori de câte ori website-ul este accesat, permițând astfel identificarea unui utilizator/dispozitiv. Acest text este pasiv – nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe hard disk-ul utilizatorului.

Acest serviciu este utilizat pentru a colecta informații precum numărul de vizitatori ai site-ului sau ai diferitelor pagini de interes, profilul acestor vizitatori – adresa IP a unui calculator, tipul de sistem de operare utilizat, tipul de dispozitiv de pe care a fost accesată o pagina, tipul și versiunea de browser utilizate, date demografice, dacă utilizatorul a ajuns pe una din paginile website-ului UBB prin accesarea unui link extern.

Pentru informații legate de modul în care serviciul Google Analytics colectează și utilizează datele colectate, vă rugăm să consultați următoarele resurse Web: 

Conform politicilor Google Analytics menționate: „Analytics oferă funcția _anonymizelp în arhiva JavaScript ga.js și ga(‘set’, ‘anonymizeIp’, true) în arhiva analytics.js, pentru a le permite proprietarilor de site-uri să solicite ca toate adresele IP ale utilizatorilor să fie ascunse în cadrul produsului. Această funcție este proiectată pentru a ajuta proprietarii de site-uri să respecte politicile de confidențialitate sau, în unele țări, recomandările din partea autorităților locale responsabile de protecția datelor, care pot împiedica stocarea de informații privind adresa IP completă. Ascunderea/mascarea adreselor IP se efectuează imediat ce sunt primite datele de rețeaua de culegere Analytics, înainte de a avea loc stocarea sau procesarea.” [Sursa citată: Google Analytics – Documentație tehnică:
https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=ro&ref_topic=2919631].
Website-ul UBB utilizează această opțiune pentru a respecta politicile de confidențialitate în vigoare.

3. De ce și cum utilizează UBB datele colectate ?

Universitatea Babeș-Bolyai utilizează informațiile într-o formă agregată (niciun individ nu poate fi identificat) pentru:

  • A crea profiluri de utilizatori în scopul adaptării conținutului informațional
  • Pentru a audita activitatea website-ului
  • Pentru analize și evaluări academice

Utilizăm aceste informații pentru a îmbunătăți constant experiența utilizatorilor pe website-ul universității, pentru a asigura și menține securitatea website-ului. Informațiile pot fi utilizate și divulgate în cazul unui incident sau al unei breșe de securitate.

4. Cât timp sunt reținute datele personale ?

Universitatea Babeș-Bolyai nu reține efectiv date personale prin intermediul website-ului. Așa cum a fost precizat în cadrul secțiunii 2, datele sunt colectate prin intermediul serviciului Google Analytics și sunt supuse condițiilor de confidențialitate ale acestui serviciu. Pentru mai multe detalii legate de reținerea datelor în Google Analytics, vă rugăm să consultați următorul link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=ro&ref_topic=2919631

5. Transferul de date cu caracter personal

Toate facultățile, departamentele și unitățile administrative ale UBB sunt responsabile colectiv („controlori comuni”) pentru prelucrarea și transferul datelor conform art. 26 GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor). La cerere, UBB poate oferi un rezumat al condițiilor de bază ale acestui contract de control comun. În ciuda responsabilității lor comune pentru prelucrarea datelor, aceste unități componente ale UBB nu pot acționa ca reprezentanți legali unul pentru celălalt.

6. Măsuri de securitate privind privind protecția datelor cu caracter personal

UBB dispune de măsuri adecvate pentru a se asigura că datele utilizatorilor website-ului sunt protejate împotriva accesului, utilizării sau modificării neautorizate, distrugerii ilegale sau accidentale și pierderii accidentale.

UBB utilizează metode administrative, organizaționale, tehnice și fizice de asigurare a securității informaționale atât pe website-ului UBB, cât și în cadrul instituției. Măsurile de securitate sunt concepute pentru a menține un nivel corespunzător de confidențialitate, integritate și disponibilitate a datelor.

Cu toate acestea, orice utilizator trebuie să fie conștient că există întotdeauna un risc de transmitere a informațiilor prin Internet și să își asume acest risc.

7. Politica privind accesul minorilor (persoane sub 16 ani, conform definiției UE)

Website-ul UBB nu colectează intenționat informații ale utilizatorilor cu vârsta sub 16 ani. În cazul în care un părinte sau tutore legal notifică UBB cu privire la existența unor astfel de date cu caracter personal, UBB va lua toate măsurile necesare pentru ștergerea informațiilor. În cazul în care considerați că prin website-ul UBB au fost colectate informații ale unei persoane sub 16 ani, vă rugăm să ne contactați pe adresa de e-mail: dpo@ubbcluj.ro.

8. Prezența UBB în medii de socializare și canale media:

Universitatea Babeș-Bolyai este prezentă pe o serie de canale media și în medii de socializare pentru a prezenta oferta educațională, activitățile și evenimentele desfășurate în cadrul instituției. În momentul în care accesați unul din link-urile ce conduc la paginile de prezentare ale UBB în medii de socializare sau pe canale media, puteți fi identificat prin intermediul profilului personal pe care îl dețineți în cadrul acestor servicii și vă veți supune politicilor de confidențialitate și de utilizare a datelor ale respectivelor companii.

Mediile online pe care UBB este prezentă, precum și politicile acestora de confidențialitate a datelor sunt prezentate în cele ce urmează:

Facebook

Twitter

Youtube

LinkedIn

Academia.edu

9. Legături către alte website-uri

Legăturile către site-urile web ale unor terțe părți existente pe website-ul UBB sunt furnizate cu scop informațional pentru confortul utilizării. Dacă utilizați aceste legături, părăsiți website-ul UBB și vă supuneți politicilor de confidențialitate ale website-urilor accesate. UBB nu a revizuit toate aceste site-uri ale terțelor părți, nu controlează și nu este responsabil pentru aceste website-uri, pentru conținutul sau disponibilitatea lor. UBB nu aprobă și nu face declarații despre ele, despre orice material găsit acolo sau despre orice rezultate care ar putea fi obținute din utilizarea acestora. Dacă decideți să accesați oricare dintre site-urile web ale unor terțe părți legate de website-ul UBB, faceți acest lucru în totalitate pe propriul dvs. risc.

Rețineți că termenii prezentei politici de confidențialitate nu se aplică altor website-uri sau conținuturi externe și niciunui proces de prelucrare de date personale ce poate surveni după ce faceți clic pe legături către astfel de website-uri externe. Vă încurajăm să citiți politicile de confidențialitate ale fiecărui website pe care îl vizitați.

10. Date și modalități de contact ale Ofițerului însărcinat cu Protecția Datelor în cadrul UBB

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta Responsabilul privind Protecția Datelor al Universității Babeș-Bolyai la adresa de e-mail dpo@ubbcluj.ro.

Ofițer de protecție a datelor

Universitatea Babeș-Bolyai – Cluj-Napoca

Adresa: Str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, 400084, Cluj-Napoca, România
Tel: +40 264 405 300
Fax: +40 264 591 906
E-mail: dpo@ubbcluj.ro

În cadrul acestor cereri, vă rugăm să nu divulgați date cu caracter personal sensibile (informații privind convingeri religioase, origine etnică sau rasială sau orice altă informație legată de sănătate sau apartenență sindicală) atunci când ne contactați.

UBB, prin intermediul ofițerului de protecție a datelor, răspunde cererilor persoanelor vizate fără întârzieri nejustificate sau motivează persoanei vizate motivul întârzierii și, în cazul în care nu intenționează să se conformeze respectivei cereri, motivează acest refuz. În cazul în care persoana vizată introduce o cerere în format electronic, informațiile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format.

În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, operatorul poate:

  •  fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;
  •  fie să refuze să dea curs cererii.

În aceste cazuri, operatorului îi revine sarcina de a demonstra caracterul vădit nefondat sau excesiv al cererii.

De asemenea, UBB are responsabilitatea de a lua toate măsurile rezonabile pentru a verifica identitatea unei persoane vizate care solicită acces la date, în special în contextul serviciilor online și al identificatorilor online. Un operator nu ar trebui să rețină datele cu caracter personal în scopul exclusiv de a fi în măsură să reacționeze la cereri potențiale.

11. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate a datelor a fost actualizată la data de 3 decembrie 2018. Universitatea Babeș-Bolyai își rezervă dreptul de a revizui și modifica periodic politica de confidențialitate.

Orice modificare a prezentei Politici de confidențialitate a datelor va fi făcută publică prin intermediul acestei pagini Web. Vă rugăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu actualizările și modificările operate. 

Copyright © 2018 Universitatea Babeș-Bolyai Cluj-Napoca, toate drepturile rezervate